1. Deposits:

Vorregistrierungen sind immer kostenlos. Eine Woche vor der GoLive-Übermittlung wird das HEXONET System versuchen, die entsprechenden Registrierungsgebühren in Ihrem Account zu reservieren. Dieses reservierte Guthaben wird Ihnen komplett erstattet, wenn Sie beispielsweise eine Vorregistrierung stornieren oder HEXONET die Domain für Sie nicht erfolgreich registrieren konnte. Falls Sie eine Vorregistrierung stornieren möchten, so können Sie dies bis 24 Stunden vor der eigentlichen Übermittlung veranlassen. Innerhalb der 24 Stunden vor Übermittlung an das Zentralregister ist eine Stornierung nicht mehr möglich. War eine Registrierung erfolgreich, wird das reservierte Guthaben für die Übermittlung der Domain verwendet. Bitte achten Sie immer darauf, dass Ihr Account ein ausreichendes Guthaben zur Verfügung hat, um Vorregistrierungen erfolgreich übermitteln zu können.

2. Vorschau Ihrer Vorregistrierungen:

Um Ihre Vorregistrierungen im Control Panel zu sehen, navigieren Sie zu: Produktverwaltung --> Vorregistrierungen / EOIs --> Vorreservierungen. In dieser Liste ist vor allem das Feld STATUS sehr wichtig und kann folgende Einträge enthalten:

• REQUESTED: Eine Vorreservierung, die zwar alle notwendigen Daten enthält aber noch nicht aktiv ist (entweder wurde noch kein Deposit reserviert oder der Account hat zu wenig Guthaben).
• ACTIVE: Eine Vorreservierung bei der alle Daten enthalten sind und das Deposit bereits reserviert wurde. Die Übermittlung an das Zentralregister steht bevor. Eine Löschung der Vorreservierung ist noch möglich.
• PROCESSING: Die Vorreservierung befindet sich in der Übermittlung an das zentralregister und kann nicht mehr gelöscht werden.
• INCOMPLETE: Eine Vorreservierung mit unvollständigen Daten (z.B. unbestätigte Claims, fehlende Kontaktdaten, ...). Die Vorreservierung wird erste den Status REQUESTED oder ACTIVE bekommen, wenn das Problem gelöst wurde.

3. Claims Hinweis:  (Was ist zu tun, wenn eine Domain ein TMCH Claim Hinweis hat)

Der von ICANN empfohlene Trademark Clearinghouse Service TMCH ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden eine sichere Anmeldung und Überwachung Ihrer Marken-Informationen während der Einführung der neuen TLDs. Der Claims Service überwacht Marken für Markeninhaber. Sobald eine dritte Partei versucht eine Domain zu registrieren für die eine verifizierte Anmeldung im Clearinghouse vorliegt, werden sowohl der potentielle Registrant als auch der Markeninhaber informiert.

Wie funktioniert TMCH?

• Ein potentieller Registrant erhält bei der Registrierung einer Domain in der „General availability“ oder „GoLive-Phase“ die Warnung, dass der betreffende Name mit einer bereits bestehenden Markenanmeldung im Clearinghouse kollidiert.
• Ignoriert der Registrant diesen Hinweis und versucht die Domain trotzdem zu registrieren, so erhält der Markeninhaber eine Nachricht, um entsprechende Gegenmaßnahmen ergreifen zu können.
• Dieser Service steht 90 Tage lang nach der General Availability-Phase zur Verfügung. Der Registrant erhält innerhalb dieses Zeitraums eine Warnmeldung, dass er im Begriff ist eine Marke zu verletzen. Nach den 90 Tagen wird diese Warnmeldung nicht mehr angezeigt. Der Markeninhaber bekommt dennoch eine Nachricht, dass eine Domain-Registrierung eventuell seine Markenrechte verletzt, so dass er entsprechend tätig werden kann.

Domains mit TMCH Claims:

• Unter: Produktverwaltung --> Vorregistrierungen / EOIs --> Vorreservierungen im Control Panel können Sie die Domains mit einem TMCH Claim sehen. Diese werden Ihnen gelb unterlegt (siehe Screenshot).
• Wollen Sie mit der Registrierung der entsprechenden Domain fortfahren, klicken Sie bitte auf Claim Notice und stimmen den Bedingungen bzw. dem Hinweis zu. **Beachten Sie bitte, dass dies erst innerhalb der von 24 Stunden vor der Übermittlung an das Zentralregister möglich ist.